西安宇龍噴畫工(gong)廠經(jing)常參加展(zhan)(zhan)會(hui)和(he)幫助客戶策劃布置展(zhan)(zhan)會(hui)會(hui)場，展(zhan)(zhan)會(hui)(VirtualExpo，Exhibition，Trade Fair)是為了(le)展(zhan)(zhan)示產品和(he)技術、拓展(zhan)(zhan)渠道(dao)、促進銷售、傳播品牌(pai)而進行的一種宣傳活動。企業在參加展(zhan)(zhan)會(hui)需(xu)要了(le)解以下內(nei)容：
一、基本(ben)情(qing)況
1、選擇展(zhan)(zhan)覽會應和自身的營銷目標結(jie)合起(qi)來(lai)。一般來(lai)說(shuo)，參加專業性(xing)的大(da)型有影響的展(zhan)(zhan)覽會要(yao)比綜合性(xing)的博覽會效果好些。
2、 由于現代專業展覽(lan)業細(xi)分化程度越來越高，企(qi)業參(can)加時，展品應注意和展覽(lan)會(hui)的主題相一(yi)致。
3、 參展人員應為業務(wu)人員，即優(you)秀代(dai)表，以利于談判和(he)提升企業品牌。
4、 應將樣品(pin)、貨單及宣傳物(wu)料準備(bei)齊全，如有條件，應在參展(zhan)前對目標客(ke)戶發(fa)出邀請來參觀自已的(de)展(zhan)位，以取(qu)得更(geng)好的(de)展(zhan)示與貿易效果。
二、參展(zhan)目的
作為參展商，必(bi)須(xu)明確為什么要(yao)參展，參展的目(mu)的是什么，想要(yao)達到什么效(xiao)果(guo)：
1. 在展會上擴大企業的影響(xiang)力(li)（品(pin)牌）
2. 結識對于公司(si)將來業務有幫助的新客(ke)戶（拉新）
3. 與(yu)同行(xing)進(jin)行(xing)交流（活躍）
三、策劃內容
根(gen)據參展目(mu)的，策劃參展方(fang)式
1. 擴大企業(ye)(ye)的影響(xiang)力，宣(xuan)傳企業(ye)(ye)形(xing)象
①位(wei)(wei)置：首先(xian)(xian)先(xian)(xian)確定展(zhan)位(wei)(wei)的(de)數量及方位(wei)(wei)。在(zai)位(wei)(wei)置上，需要和主(zhu)辦(ban)方溝通，到底你們在(zai)哪個位(wei)(wei)置，最好是(shi)(shi)靠近(jin)主(zhu)通道或(huo)出入口近(jin)的(de)，顯眼的(de)位(wei)(wei)置。另外最好有一(yi)(yi)個展(zhan)位(wei)(wei)是(shi)(shi)轉角位(wei)(wei)，這樣兩(liang)個通道都能看到你們展(zhan)位(wei)(wei)。還(huan)有就是(shi)(shi)囑咐(fu)主(zhu)辦(ban)方你的(de)兩(liang)個展(zhan)位(wei)(wei)之間要打通，別時候兩(liang)個展(zhan)位(wei)(wei)隔(ge)開，現場還(huan)要讓(rang)主(zhu)辦(ban)方再(zai)拆（默認一(yi)(yi)個單位(wei)(wei)租用兩(liang)個展(zhan)位(wei)(wei)是(shi)(shi)打通的(de)，但也有馬虎的(de)主(zhu)辦(ban)方，所以最好多囑咐(fu)一(yi)(yi)句）。
②布置：找一家設(she)計公司(si)(si)，根據你們公司(si)(si)的形象和展(zhan)(zhan)品設(she)計幾個(ge)易拉(la)(la)寶，或者制作一個(ge)拉(la)(la)網展(zhan)(zhan)架。這個(ge)展(zhan)(zhan)架需要(yao)在現場(chang)放在你們的展(zhan)(zhan)位里，是你們公司(si)(si)的一個(ge)形象宣(xuan)傳背景板。這里需要(yao)注意是提前(qian)一定(ding)要(yao)確認好展(zhan)(zhan)示內容，如(ru)果出(chu)現問題(ti)，也可以(yi)盡快的更改而不會影(ying)響現場(chang)效果。
③材料：準備好充(chong)足的(de)宣傳資(zi)料及(ji)名(ming)片（展(zhan)(zhan)期天數(shu)*每(mei)天預計發放資(zi)料數(shu)），可(ke)以聯系(xi)主(zhu)辦方選用的(de)展(zhan)(zhan)館，把資(zi)料及(ji)名(ming)片一定要提(ti)前快遞過去，因(yin)為真的(de)很(hen)沉。同時(shi)準備好充(chong)足的(de)公司展(zhan)(zhan)品物料（展(zhan)(zhan)品一般選擇質(zhi)量最優的(de)，現場給(gei)(gei)客(ke)戶介紹，有可(ke)能(neng)會給(gei)(gei)客(ke)戶留樣），一并提(ti)前快遞過去。
④禮品：準備一些現(xian)場的紀念品，贈送給(gei)優質客戶。
⑤發言：看(kan)看(kan)現(xian)場有(you)(you)什(shen)么活(huo)動(dong)，如(ru)果有(you)(you)行業論壇或(huo)會議的話，是否需要參會人發言，同時也與(yu)你的領導溝通是否參加此類活(huo)動(dong)，這種發言一般在提升企業形象及品牌認知大有(you)(you)用處。
2. 結識對于公司(si)將來業務(wu)有幫助的新客戶
①.通過活(huo)動結識： 與主辦方聯系(xi)詢問是否有(you)現場(chang)商務(wu)對接洽談會，如果有(you)，一(yi)定要參加，并且索要報名的(de)人員(yuan)名單，這樣可以(yi)妥善安排(pai)展會期間洽談客戶。
②.通過現(xian)(xian)場(chang)結識：展會現(xian)(xian)場(chang)準備名片盒以(yi)及登記表（要包括：姓名，聯系方式，公司名稱），將有(you)意向(xiang)的客戶(hu)資料搜集起來，作為此次參展的客戶(hu)數據(ju)庫。
3. 與公司同行進行交流
與(yu)主辦(ban)方溝(gou)通，看(kan)能(neng)否(fou)(fou)提前(qian)獲(huo)取參(can)展企(qi)業的(de)名錄，與(yu)你領導(dao)溝(gou)通看(kan)是否(fou)(fou)有需要交流(liu)的(de)同(tong)行業的(de)企(qi)業，并做(zuo)好提前(qian)預約(yue)。
四、復(fu)盤總結(jie)
會后總結(jie)：參(can)加展(zhan)(zhan)(zhan)會別(bie)忘了(le)索要展(zhan)(zhan)(zhan)會的會刊，多拍照片，搜集客戶信息，最后要對整個展(zhan)(zhan)(zhan)會期間(jian)的參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)情況進(jin)行總結(jie)，并(bing)進(jin)行二次傳播及宣傳。
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